Möt Kristina – HR-manager

Kristina Oldin, vad fick dig att satsa på en karriär inom HR?

Min resa började 2005 när jag tog examen från Personal- och organisationsteoriprogrammet vid Karlstads universitet. Sedan dess har jag haft olika HR-roller – både breda och specialiserade – inom områden som rekrytering, kompetensutveckling och rehabilitering. Jag har jobbat både som uthyrd HR-konsult och som fast anställd, inom både privat och offentlig sektor.

Jag har även jobbat mycket med coachning, bland annat som arbetsmarknadscoach. Då hjälpte jag människor tillbaka till arbetslivet, och det gav mig viktiga insikter om hur olika typer av ohälsa, funktionshinder och missbruksproblem kan påverka arbetet. Dessa erfarenheter använder jag ofta i mitt HR-arbete. Genom att anpassa efter varje individs förutsättningar kan man snabbt förbättra deras prestationer. Det visar hur viktigt det är att agera situationsanpassat i sitt ledarskap och inte förvänta sig att alla ska passa in i samma mall. Genom att värdesätta våra olikheter drar vi nytta av olika erfarenheter och kompetenser, och det hjälper oss att nå våra mål som företag.

Vad gjorde att du valde att börja på Borga?

Jag började på Borga i maj 2022. Det som lockade mig var chansen att ta en renodlad HR-roll på ett företag med bra värderingar och en stark företagskultur. Borga hade redan en struktur inom HR, vilket gav mig möjligheten att bygga vidare på det arbetet istället för att börja från noll.

Vilka är de viktigaste delarna av ditt arbete på Borga?

En viktig del av mitt jobb är att visa att HR inte är något separat utan en del av allt vi gör, varje dag, på alla nivåer i organisationen. Målet är att göra Borga till en välfungerande, attraktiv och hållbar arbetsplats där alla kan prestera och utvecklas. Våra HR-insatser måste hänga ihop med företagets strategi och mål, och de ska både utveckla företaget som arbetsgivare och hjälpa våra medarbetare att växa i sina roller. Vi ska se till att ha en arbetsplatskultur som driver företaget framåt.

I en verksamhet, stor som liten, uppstår också olika situationer som hindrar oss från att prestera vårt bästa och som kan påverka vårt engagemang negativt. Det kan handla om otydlig struktur och kommunikation, icke fungerande samarbete eller ohälsa. Dessa situationer har en förmåga att ta fokus från det arbete vi ska utföra, varför det är viktigt att vi som arbetsgivare arbetar för att avhjälpa situationen samt förebygga så att det inte händer igen. Hur vi hanterar dessa situationer har en direkt koppling till hur bra det går för företaget i slutändan.

För att lyckas med detta jobbar jag just nu aktivt med att skapa tydliga och effektiva rutiner inom alla HR-processer – från rekrytering och onboarding till arbetsmiljö, utveckling och offboarding. Verktyg för cheferna att nyttja och luta sig emot i det dagliga ledarskapet. Det är viktigt med ’Operational Excellence’ inom HR-området för att företaget ska flyta på bra och det innebär att vi löpande ska se över, följa upp och utveckla hur vi arbetar, att vi ska se till att vi lever efter våra värderingar samt att cheferna ska ges stöd så att de kan leda sina team på ett tydligt och hållbart sätt.

Vilka HR-initiativ är du mest stolt över?

Jag är nöjd med att vi nu har ett HR-verktyg som gör personalarbetet tydligt och mer effektivt, både för mig och för cheferna. Med vårt nya system, Hailey HR, kan vi digitalisera arbetsprocesser och aktiviteter inom alla HR-områden, vilket kommer säkerställa tydlighet för cheferna vad, när, hur och av vem en aktivitet ska genomföras. Det säkerställer kvalité i personalarbetet och att vi hanterar personuppgifter på ett korrekt sätt. Det är fortfarande under uppbyggnad, men när det är klart kommer det att göra stor skillnad.

Jag är också stolt över vårt arbete med att konkretisera Borgas värdegrund och nyckelbeteenden. Detta hjälper oss att förstå vad som förväntas när vi arbetar på Borga, och det är ett bra stöd när vi möter utmaningar. Ett annat initiativ är det koncernövergripande arbetet med att skapa synergier och effektivitet samt utvecklingen av vår interna utbildnings- och karriärutvecklingsmodell, Borga Academy.

Hur stärks företagets kultur och arbetsgivarvarumärke?

Vi arbetar ständigt med att knyta tillbaka till vår värdegrund och säkerställa att våra HR-processer följs och utvärderas på olika nivåer i organisationen. Genom systematiskt arbete med arbetsmiljö och medarbetarutveckling stärker vi företagets kultur och vårt arbetsgivarvarumärke.

Hur ser en typisk dag ut för dig?

Ingen dag är den andra lik! Jag kan jobba med allt från att uppdatera texter i personalhandboken eller skriva nya policys, till att strategiskt planera för framtida kompetensbehov eller hantera arbetsrättsliga frågor. En av de största utmaningarna är att balansera alla projekt som pågår samtidigt – men det är också det som gör jobbet så roligt och spännande.

“Allt detta ger mig en riktig energikick och en bubblande känsla av engagemang! Jag kan knappt vänta på att ta mig an alla dessa roliga och spännande utmaningar. 😊”

Vad är de största strategiska målen för HR framöver?

Vårt största fokus lokalt är att fullt ut implementera HR-systemet och med det skapa ’Operational Excellence’. På koncernnivå handlar det om att fortsätta bygga upp Borga Academy, implementera Hailey HR i alla våra bolag, och stärka ledarskapet genom The Borga Way-konceptet och ett nytt ledarskapsprogram.

Vad motiverar dig i ditt arbete?

Det bästa med HR är att få vara en del av utvecklingen – både på individnivå och för hela företaget. Att arbeta med utveckling och förändring har alltid varit mitt största intresse. Det känns väldigt meningsfullt att kunna bidra till företagets framgång genom att synliggöra våra styrkor och planera för framtiden.

Vilket råd skulle du ge till någon som vill arbeta inom HR?

Börja som HR-konsult via ett bemanningsföretag! HR är ett brett område, och som konsult får du chansen att arbeta både brett och specialiserat, vilket ger dig en bra grund för framtiden.

Hur bidrar HR till Borgas långsiktiga framgång?

Att ständigt förbättra våra arbetsprocesser, företagskultur och ledarskap är avgörande för att ha engagerade medarbetare som vill bidra till vår framgång. Genom att tidigt identifiera kompetensbehov och utveckla våra medarbetare kan vi möta framtida utmaningar. Borga Academy, The Borga Way och Hailey HR är verktyg som hjälper oss att hålla hög kvalitet och driva oss framåt.